Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan toiminta -ja arviointisuunnitelma Porissa
Toiminnan tavoitteet ja laajuus
Porissa koululaisten iltapäivätoimintaa tarjotaan 1.-2. vuosiluokkien oppilaille omassa koulussa tai niiden välittömässä läheisyydessä sekä erityiskouluissa. Toiminta suunnataan 1. ja 2. vuosiluokkien oppilaille ja erityisoppilaille. Toimintaa tarjotaan myös vieraskuntalaisille oppilaille.
Toiminnan järjestämisen periaatteet ja toiminta-aika
Iltapäivätoiminnan ryhmille voidaan määritellä minimi- ja maksimikoko. Ryhmän koostumuksen tulee olla sellainen, että iltapäivätoiminnalle asetetut tavoitteet voidaan saavuttaa, ja siksi ryhmiä voidaan tarkastella yksittäistapauksina ottaen huomioon minimi- ja maksimikoko, keskimääräinen koko ja oppilasaines sekä muut mahdolliset puitteet.
Kuljetusten osalta lisäkustannuksia toiminnan takia ei voi koulutoimelle tulla. Oppilaat, joilla on maksuton oikeus käyttää vuorolinja-autoa, saavat käyttää sitä myös poistuessaan iltapäivätoiminnasta klo 17.30 asti. Jos taksikuljetukset pystytään järjestämään niin, että lisäkustannuksia ei synny, silloin oppilaalla säilyy oikeus taksikuljetukseen koulupäivän lisäksi myös iltapäivätoiminnan osalta. Jos taksikuljetusetua ei ole, niin kuljetus jää oppilaan huoltajalle tai muulla tavoin järjestettäväksi.
Iltapäivätoiminnassa mukana oleville lapsille tarjotaan joka päivä maksuton välipala. Tapaturmien hoito on lasten huoltajille maksuton ja käytäntö on yhtenäinen koulutapaturmien hoidon kanssa.
Iltapäivätoimintaa tarjotaan koulujen lukuvuoden työpäivinä pääsääntöisesti klo 11-17.
Toiminnan koordinointi
Porin iltapäivätoiminnan edellytyksistä, puitteista ja kokonaissuunnittelusta vastaa Porin koulutoimi. Koulutuspäällikkö toimii vastuuhenkilönä.
Toiminnan sisällöstä ja toteuttamisesta vastaavat iltapäivätoiminnan toteuttajat eli palveluntuottajat.
Koulutoimi edellyttää, että iltapäivätoiminnan toteuttajalla on käytössään työnjohto ja riittävä määrä ammattitaitoisia ja toimintaan soveltuvia ohjaajia, jotka vastaavat oman lapsiryhmänsä asianmukaisesta toiminnasta ja turvallisuudesta.
Yhteistyö sosiaalitoimen, vapaa-aikatoimen ja tilapalvelun kanssa
Porin sosiaalitoimi käsittelee huoltajien maksuvapautushakemukset ja osallistuu kehitysvammaisten oppilaiden aamu- ja iltapäivätoimintaan.
Vapaa-aikatoimi osallistuu soveltuvin osin toiminnan sisällölliseen kehittämiseen, esimerkiksi tarjoamalla toiminnassa mukana oleville lapsille mahdollisuuksia tutustua erilaisiin vapaa-ajan harrastuksiin. Tämä tukee myös aamu- ja iltapäivätoiminnalle asetettua tavoitetta lapsen huomion kiinnittämisessä muun muassa vastuuseen omasta hyvinvoinnista ja terveellisistä elämäntavoista.
Tilapalvelu koulutilojen omistajana vastaa osaltaan siitä, että iltapäivätoiminnan käyttöön osoitettavat tilat ovat asianmukaisessa kunnossa. Myös siinä tapauksessa, että joku iltapäivätoimintatila käy jostain syystä tarkoitukseensa soveltumattomaksi, tilapalvelu osallistuu aktiivisesti korvaavan tilan harkintaan ja mahdolliseen kunnostukseen.
Yhteistyö koulutoimen ja toiminnan toteuttajan kanssa
Porin koulutoimi voi toteuttaa aamu- ja iltapäivätoimintaa oman henkilöstönsä avulla niissä toimipaikoissa, joissa se on tarkoituksenmukaista. Koulutoimi voi myös käyttää omaa henkilöstöään toiminnan toteuttajan kanssa yhdessä. Porin koulutoimi vastaa iltapäivätoiminnan:
- kokonaishankinnasta ja kokonaisuuden jatkuvasta arvioinnista
- kokonaisuuden kehittämissuunnittelusta yhdessä toteuttajan ja muiden yhteistyökumppanien kanssa
- tilojen luovuttamisesta toimintaan ja niiden soveltuvuudesta yhdessä tilapalvelun kanssa
- tilojen siivouksesta
- välipalan tarjoamisesta
- lasten tapaturmien hoitokuluista
- kuljetusten järjestämisestä silloin, kun ne eivät aiheuta lisäkuluja koulukuljetuksiin
- tarvittavien tiedotteiden jakamisesta oppilaiden huoltajille ja tiedotusvälineisiin
- käytännön toiminnan vaatimasta yhteydenpidosta toiminnan toteuttajaan ja ohjaajiin
- oppilaiden huoltajien kuukausittaisesta laskuttamisesta
- yhteydenpidosta valtion elimiin ja avustuksen hakemisesta kunnalle
- toteuttajan kanssa tehtävän sopimuksen mukaisesta korvauksesta toteuttajalle
Iltapäivätoiminnan toteuttaja vastaa:
- koko toiminnan tavoitteellisesta johtamisesta ja yhteydenpidosta osaltaan koulutoimeen ja muihin yhteistyökumppaneihin (koordinaattori tai työnjohto)
- ryhmien toiminnan sisällöstä, arvioinnista ja kehittämisestä valtion ohjeistuksen, tämän toimintasuunnitelman ja oman toimintasuunnitelmansa pohjalta
- ryhmien toiminnan kehittämisen vaatimasta yhteydenpidosta esimerkiksi
liikuntaharrastusten osalta vapaa-aikatoimeen ja taideharrastusten osalta kaupungin kulttuuripalvelujen tuottajiin
- käytännön toiminnan ja yhteissuunnittelun vaatimasta yhteydenpidosta rehtoriin ja opettajiin koulun tasolla
- ryhmien toiminnassa mukana olevien lasten turvallisuudesta ja valvonnasta toiminnan aikana
- osallistujalistan pitämisestä ja sen tietojen keräämisestä jokaisen järjestämispaikan osalta ja tietojen toimittamista koulutoimelle erikseen sovittavalla tavalla
- ohjaajien rekrytoinnista ja ammattitaidosta, jatkokoulutuksesta ja soveltuvuudesta tehtävään
- ohjaajien rikostaustan selvittämisestä
- ohjaajien palkkauksesta ja kaikkeen siihen liittyvästä sekä ohjaajien sijaisista
Yhteistyö kotien kanssa
Aamu- ja iltapäivätoiminta tulee rakentaa jatkumona varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen kasvatustehtävälle, ja sen lähtökohtana ovat perusopetuksen yleiset kasvatustavoitteet. Tavoitteena on tukea kodin ja koulun kasvatustyötä. Kodin, koulun ja toiminnan toteuttajan välisen yhteistyön on tarkoitus jäsentyä luontevaksi osaksi aamu- ja iltapäivätoimintaa. Huoltajien kanssa sovitaan, miten erityisoppilaan kasvuun ja kehitykseen liittyvät tavoitteet otetaan huomioon aamu- ja iltapäivätoiminnassa (Oph, Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet 2004). Iltapäivätoiminnan suunnittelussa, arvioinnissa ja kehittämisessä koulutoimen ja toiminnasta vastaavan toteuttajan tulee olla yhteistyössä myös huoltajien kanssa. Erityisen tärkeää säännöllinen yhteydenpito on yksittäisten ryhmien ohjaajien ja ryhmissä olevien lasten huoltajien välillä. Huoltajille on toiminnan toteuttajien toimesta jaettava ohjaajien ja koordinaattorin ajan tasalla olevat yhteystiedot ja tiedot siitä, miten ja milloin käytännön yhteydenpito parhaiten onnistuu.
Huoltajien tulee huolehtia siitä, että iltapäivätoimintaan ilmoitettu lapsi osallistuu säännöllisesti toimintaan antamiensa tietojen mukaisesti. Jos lapsi jää pidemmäksi ajaksi tai kokonaan pois toiminnasta, huoltajien on ilmoitettava asiasta ohjaajalle ja koulutusvirastoon. Huoltajille annetaan mahdollisuus tutustua tähän toimintasuunnitelmaan.
Yhteistyö koulun kanssa
Koulupäivän aikana tapahtuneet asiat tulee mahdollisuuksien mukaan ottaa aamu- ja iltapäivätoiminnassa huomioon. Lapset eivät saa joutua kiusaamisen, häirinnän tai väkivallan kohteiksi. Toiminnan suunnittelussa tulee olla yhteistyössä koulujen kanssa. Toiminnassa voidaan varata tarvittaessa aikaa myös koulutyöhön liittyvien tehtävien tekemiseen (Oph, Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet 2004). Näiden ohjeiden noudattaminen edellyttää ryhmien ohjaajien ja koulun niiden luokkien, joiden oppilaita toimintaan osallistuu, opettajien välistä yhteydenpitoa ja yhteissuunnittelua sekä tilanteiden arviointia. Vaitiolovelvollisuus tulee muistaa.
Iltapäivätoiminnan ohjaajien tulisi osallistua soveltuvin osin koulunsa alkavan lukuvuoden suunnittelukokoukseen, jolloin tehdään koulun työsuunnitelmaa, arvioidaan mennyttä lukuvuotta ja suunnitellaan tulevan lukuvuoden teemat, tapahtumat, juhlat jne., jotta ne voidaan soveltuvin osin ottaa myös iltapäivätoiminnassa huomioon.
Toimintaan hakeminen ja irtisanoutuminen
Oppilaiden sijoittuminen iltapäivätoimintaan ja irtisanoutuminen siitä tapahtuu kirjallisesti koulutusviraston kautta. Iltapäivätoimintaan haetaan kirjallisesti hakemuslomakkeella. Niitä saa kouluista, koulutusvirastosta ja koulutoimen nettisivuilta. Jos ilmoittautuneita on enemmän kuin toimintaan voidaan ottaa, suoritetaan koulutusvirastossa arvonta. Jälki-ilmoittautuneita otetaan, jos tilaa on.
Iltapäivätoimintapaikasta luovutaan kirjallisesti irtisanoutumislomakkeella siinä olevien ohjeiden mukaisesti, jotta laskutus voidaan lopettaa.
Sisällölliset painotukset
Ohjaajat vastaavat siitä, että oppilaat eivät joudu kiusatuiksi. Koulujen ops-osioita turvallisen oppimisympäristön määrittelyn ja kiusaamisen estämissuunnitelmien osalta voidaan soveltaa myös aamu- ja iltapäiväryhmien toimintaan. Toteuttajalla voi olla myös oma turvallisen toimintaympäristön määritelmä ja suunnitelma.
Opetushallituksen perusteiden (2004) mukaan aamu- ja iltapäivätoiminnalla on sisällöllisesti oma erityisluonteensa, jolle on ominaista toiminnan monipuolisuus, tarvelähtöisyys ja vapaaehtoisuus. Porissa toiminnan ryhmäkohtaisiin sisältöihin vaikuttavat koulujen olosuhteet ja tarjonta, ohjaajien omat valmiudet ja vahvuudet, käytännön mahdollisuudet sekä koulun ja kotien kanssa tehtävän yhteissuunnittelun tulokset. Lisäksi sisältöjen suunnittelussa otetaan huomioon lapsen tarpeet ja omat toiveet. Lapsen ja ohjaajan yhteinen keskustelu siitä, millainen toiminta lasta kiinnostaa ja mikä tuottaa hänelle iloa, vaikuttaa toiminnan sisältöjen käytännön toteutukseen.
Sisällöt tulee suunnitella siten, että toiminta muodostuu lapsen kannalta ehyeksi ja monipuoliseksi kokonaisuudeksi, joka tarjoaa sosiaalista vuorovaikutusta, esteettisiä kokemuksia, vireyttä edistävää liikkumista ja ulkoilua sekä mahdollisuuden myös omaan toimintaan, rentoutumiseen ja lepoon (Oph, Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet 2004).
Arviointi
Porin iltapäivätoimintaa arvioidaan jokaisen ryhmän osalta ohjaajien ja toteuttajan arviointikäytännön mukaisesti. Toteuttaja kerää ryhmäkohtaisen arviointitiedon.
Porin koulutoimi arvioi iltapäivätoiminnan kokonaisuutta eri tahoilta keräämänsä arviointitiedon avulla. Arvioinnin tulokset säilytetään ja niiden pohjalta suunnitellaan toimintaa ja tehdään korjaavia toimenpiteitä. Muutaman kerran lukukauden aikana kokoontuu Porin iltapäivätoiminnan ohjantaryhmä, johon kuuluvat toiminnan toteuttajien ja koulutusviraston edustajat. Ohjantaryhmä tekee yhteistyötä iltapäivätoiminnan laadun turvaamiseksi ja mahdollisten ongelmien ratkaisemiseksi.
Lisäksi toteuttaja ja koulutoimi osallistuvat yhdessä valtion tekemään aamu- ja iltapäivätoiminnan arviointiin toimittamalla yhteistoimin tarvittavan arviointitiedon.