Selvitykset avustusten käytöstä

Avustusta saava yhdistys tai ryhmä on velvollinen antamaan selvityksen avustuksen myöntäjälle määräaikaan mennessä. Normaalissa rytmissä yhdistys selvittää toiminta-avustuksen käytön uutta avustusta hakiessaan (31.3. mennessä).

Jos selvitystä ei määräaikaan mennessä tehdä, peritään avustus kaupungille takaisin.

Myönnetty avustus on käytettävä ao. tarkoitukseen

Toiminta-avustukset on käytettävä kokonaisuudessaan nuorten toimintaan. Yhteenveto nuorten toimintaan käytetyistä menoista tehdään toiminta-avustuksen hakulomakkeen sivulla 2b ja se on jätettävä vapaa-aikavirastoon 31.3. mennessä. Myönnetyn avustuksen määrä ei voi ylittää 50% yhdistyksen nuorisotoiminnan menoista.

Yhdistyksen tulee tililuettelossaan ja tilinpäätöksessään riittävästi eritellä nuorten toimintaan käytetyt menot. Yhdistyksellä on mahdollisuus kirjanpidossaan käyttää nuorisotoimintaan omia tulostilejä. Pieni yhdistys voi merkitä nuorisotoiminnan tositteet ja menot kirjanpidossaan erillisillä merkinnöillä, jotka ovat luettavissa. Kirjausten yhteys tuloslaskelmaan ja taseeseen tulee olla vaikeuksitta todettavissa.

Selvitykseen tulee liittää toimintakertomus, tuloslaskelma, tase, sekä tilintarkastuskertomus.

Kohdeavustukset

Selvitys tehdään välittömästi toiminnan toteuduttua. Riittävänä selvityksenä tilinpäätöstietojen lisäksi voidaan pitää kirjallista selvitystä, johon liitetään tositekopiot, sekä tilintarkastajien lausunto.

Merkkivuosiavustuksesta ei tehdä erillistä selvitystä, vaan sen tulee olla todennettavissa seuraavasta tuloslaskelmasta.



Tiedustelut Helena Rantanen puh. 044 701 1408