Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan uudessa järjestelmässä

Kaupungin toimielinten esityslistat ja pöytäkirjat löytyvät jatkossa uudesta asianhallintajärjestelmästä, jonka Porin kaupunki otti käyttöön vuoden 2019 alusta alkaen.

Vaikka järjestelmä vaihtui, linkki esityslistoihin ja pöytäkirjoihin löytyy samalta tutulta paikalta Porin verkkosivuilta. Samoin kuulutukset säilyvät verkkosivuilla samalla paikalla, vaikka sivulta ohjataankin jatkossa uuteen järjestelmään.

– Kokouksissa käsiteltävät asiat aukeavat edelleen omina asiakohtinaan, mutta niitä ei tarvitse ladata pdf-tiedostona, vaan tiedot aukeavat suoraan sivulle. Muutoksena aiempaan on myös se, että asioiden edelliset käsittelyvaiheet ovat luettavissa asian historiatiedoista, kertoo hallintoyksikön päällikkö Maija Arola.

Uuden asianhallinnan myötä myös mahdolliset salassa pidettävät asiakohdat ovat mukana samassa esityslistassa ja pöytäkirjassa, mutta julkiselle esityslistalle ja pöytäkirjalle näistä kohdista näkyy vain pykälänumero ja maininta ”ei julkinen”.

Viime vuoden asiakirjoja pääsee lukemaan vanhassa järjestelmässä maaliskuun loppuun asti. Sen jälkeen vanhoja pöytäkirjoja voi tiedustella kirjaamosta.

P-tunnus