Julkisten tilojen yhteiskäyttö
Porissa halutaan panostaa entistä vahvemmin julkisten tilojen yhteiskäytön mahdollistamiseen. Tavoitteena on luoda pitkäjänteinen ja kestävä toimintamalli, jossa tilat palvelevat kaupungin oman käytön ohella myös asukkaiden, yhdistysten, seurojen ja muiden toimijoiden tarpeita.
Yhteiskäytön edistämisen tarkoituksena on tehdä kaupungin tilojen varaamisesta ja käyttämisestä aiempaa sujuvampaa. Samalla halutaan lisätä tilojen saavutettavuutta ja monikäyttöisyyttä sekä nostaa käyttöastetta erityisesti iltaisin ja viikonloppuisin. Käytännössä tämä tarkoittaa varausjärjestelmien, tilateknisten ratkaisujen ja yhteisten toimintatapojen kehittämistä niin, että ne tukevat tilojen joustavaa käyttöä erilaisiin tarkoituksiin.
Yhteiskäyttö on myös tapa rakentaa hyvinvoivaa, osallistavaa ja yhdenvertaista kaupunkia yhdessä asukkaiden kanssa. Avoimet ja jaetut tilat tarjoavat matalan kynnyksen mahdollisuuksia kohtaamiseen, harrastamiseen, oppimiseen ja vaikuttamiseen. Tavoitteena on, että tulevaisuudessa jokaisella kaupungin palvelualueella on monikäyttöisiä tiloja, jotka palvelevat eri-ikäisten kuntalaisten tarpeita.
ASIO-tilavarausjärjestelmän pilotointi
Osana yhteiskäytön edistämistä Pohjois-Porin monitoimitalossa ja Itätuulen oppimis- ja liikuntakeskuksessa toteutetaan vuosina 2025–2027 ASIO-tilavarausjärjestelmän pilotointi.
Testikäytössä olevalla tilavarausjärjestelmällä automatisoidaan, sujuvoitetaan ja selkeytetään tilavarausten tekemistä, maksuliikennettä ja tiloissa kulkemista. Samalla testataan uusia varaus- ja maksuperiaatteita sekä kerätään käyttökokemuksia kaupungilla nykyisin käytössä olevan Timmi-tilavarausjärjestelmän rinnalle.
Pilottitiloja voivat varata niin yhdistykset, seurat kuin yksittäiset kuntalaisetkin.
Yhteiskäyttötilojen maksuttomuuden pilotointi
Samaan aikaan tilavarausjärjestelmän testauksen kanssa osassa Pohjois-Porin monitoimitalon ja Itätuulen oppimis- ja liikuntakeskuksen tiloista pilotoidaan myös yhteiskäytön maksuttomuuden periaatteita. Tilojen käyttö on maksutonta, kun tietyt ehdot ja asukkaiden hyvinvointinäkökulma toiminnan järjestämisessä täyttyvät:
-
- Tilojen käyttö on maksutonta, kun yhteisötiloissa järjestettävä toiminta kohdistuu pääasiassa porilaisiin ja on kaikille avointa ja maksutonta järjestö- tai kansalaistoimintaa.
- Toiminta luetaan maksuttomaksi, vaikka siihen sisältyisi nimellinen maksu esimerkiksi materiaaleista tai muista tarvikkeista. Maksuton toiminta voi olla satunnaista tai säännöllistä. Pakollista jäsenmaksua tai sisäänpääsymaksua ei saa olla. Jos toimintaan/tapahtumaan saa osallistua ilman jäsenmaksua tai sisäänpääsymaksua, maksuttomuuden periaatteet täyttyvät.
- Toiminnan pitää lisätä paikallisia osallistumisen mahdollisuuksia, yhteisöllisyyttä, alueen viihtyisyyttä sekä osaltaan edistää alueen veto-/ pitovoimaa ja hyviä väestösuhteita. Kaiken keskiössä on hyvinvoinnin ja osallisuuden edistäminen. Toimintaa tulee toteuttaa yhdessä tehden, vastuullisesti toimien ja huomioiden kulloinkin vallitseva yhteiskunnallinen tilanne, kestävä kehitys ja taloudellisuus.
- Toiminnan tulee olla poliittisesti ja uskonnollisesti syrjimätöntä. Toiminnasta tulee aktiivisesti viestiä kaupungille ja porilaisille sekä oman asuinalueen asukkaille eri kanavia käyttäen. Viestinnästä tulee selkeästi käydä ilmi, kenen järjestämää toiminta on. Toiminnan tulee olla ilmoitetun mukaista.
- Maksuttomuuden vastikkeena edellytetään toimijan osallistumista (omalta osaltaan) tilojen yhteiskäytön tulosten ja vaikutusten mittaamiseen ja todentamiseen, mm. raportoimalla omaa toimintaansa sekä vastaamalla ja välittämällä osallistujille palautekyselyjä.
- Yhteisöllisten tilojen toiminnalla pyritään tosiasialliseen yhdenvertaisuuden edistämiseen sekä syrjäytymisen ehkäisemiseen. Tämän perusteella tilojen käyttöoikeuksia priorisoidessa käytetään alueellista ja tapauskohtaista harkintaa. Paikallisesti luodaan toimijaverkostoja, joiden avulla toimintojen sisältöä johdetaan tiedolla, kulloisenkin tarpeen mukaan.
- Tämä toimintamalli ei vaikuta liikuntasalien ja -tilojen tilankäytössä perittäviin tilavuokriin tai vuorojen jakamisperusteisiin. Suoraan opetuksen tai varhaiskasvatuksen toimintaa tukeva toiminta (mm. koulun vanhempainyhdistykset, koulun kerhot) saa tilat käyttöönsä maksutta.
Asion maksuttomien tilojen varauslomake on vielä työn alla, ja sitä odotellessa maksuttomien tilojen varaushakemukset voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen yhteiskayttotilat@pori.fi . Saat vahvistuksen hyväksytystä maksuttomasta varauksesta sähköpostiisi noin viikon kuluttua varauksen teosta.
Palautetta ja kysymyksiä
Vapaamuotoista palautetta, kysymyksiä ja kehitysehdotuksia julkisten tilojen yhteiskäytöstä, Asio-tilavarausjärjestelmästä ja maksuttomuuden pilotoinnista voi lähettää sähköpostilla yhteiskayttotilat@pori.fi .
Yhteiskäyttötilojen käyttäjiltä kerätään palautetta myös suoraan Asio-tilavarausjärjestelmän kautta.
Ota yhteyttä
Marko Kontinen
asiantuntija
marko.kontinen@pori.fi
Ville Uusitalo
kiinteistömanageri
ville.uusitalo@pori.fi