Kaupungille osoitetut laskut
Laskut tulee lähettää verkkolaskuina tai maksuttoman toimittajaportaalin kautta.
| Organisaatio | Porin kaupunki |
|---|---|
| Y-tunnus | 0137323-9 |
| Verkkolaskuosoite | 003701373239 |
| Operaattorin tunnus | 003703575029 |
| Operaattori | Telia/CGI |
| Laskun vastaanottaja/laskulla näkyvä osoite | Porin kaupunki Toimiala ja yksikkö 003701373239 PL 299 02066 DOCUSCAN |
Jos teillä on jo Porin kaupungin OVT-tunnus järjestelmässänne, tarkistakaa, että se on täsmälleen yllä mainitun muotoinen.
Laskun tulee täyttää Verohallinnon ohjeen mukaiset pakolliset laskumerkinnät.
Porin kaupunki soveltaa rakentamispalveluiden käännettyä arvonlisäveroa.
Toimittajaportaali
Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskua, voitte käyttää maksutonta toimittajaportaalia. Tähän tarvitsette tietokoneen ja internet-yhteyden. Portaalia käytetään selaimella.
Toimittajaportaali on eri kuin nykyinen portaali, jota osa toimittajista on käyttänyt. Nykyinen portaali poistuu käytöstä.
Rekisteröityäksenne toimittajaportaaliin, voitte tilata käyttäjätunnuksen painamalla tästä.
Ohjeita toimittajaportaalin käyttöön löydät painamalla tästä.
Sekä verkkolaskuilla että toimittajaportaalilla lähetetyillä laskuilla tulee näkyä seuraavat tiedot:
- Laskun saaja: Porin kaupunki
- Toimiala ja yksikkö
- Tilaajan nimi
- T-alkuinen tilausviite Viitteenne-kentässä
Maksuehdon tulee olla vähintään 14 päivää.
Kuukausittain maksettavat vuokralaskut tulee lähettää joka kuukaudelle erikseen. Voitte lähettää kerralla koko vuoden laskut, mutta laskuja pitää olla 12 kpl päivättynä joka kuukaudelle.
Liitteet tulee ensisijaisesti laittaa verkkolaskun tai toimittajaportaalilla tehdyn laskun mukaan, mutta jos ette saa laitettua liitettä laskulle, lähettäkää liitteet alla olevan taulukon mukaisesti mieluiten sähköpostilla.
| Porin Sivistystoimialan laskujen liitteet | Muiden Porin kaupungin toimialojen laskujen liitteet |
|---|---|
| porinsivistys.ostolaskut@pori.fi | ostolaskut@pori.fi |
| Porin kaupunki Porin Sivistystoimiala ostolaskut PL 121 28101 Pori | Porin kaupunki Ostolaskut PL 121 28101 Pori |
Sähköpostin otsikkoon tulee laittaa toimittajan nimi ja laskun numero, sekä liitteiden nimeksi samoin toimittajan nimi ja laskun numero.
Näihin sähköposteihin tulee lähettää vain laskujen liitteet, ei laskuja. Sähköpostilla tulevat laskut joudumme palauttamaan lähettäjälle.
Jos lähetätte liitteet postitse, laittakaa niiden mukaan tieto minkä toimittajan liitteistä on kyse, sekä laskun numero, johon liitteet kuuluvat. Jos lähetätte samassa kuoressa usean laskun liitteitä, tulee tiedoista ilmetä mitkä liitteet kuuluvat mihinkin laskuun. Näihin osoitteisiin tulee lähettää vain laskujen liitteet, ei laskuja.
Toimitusosoitteemme eivät muutu. Huomioittehan, että esimerkiksi mainokset, tiedotteet ja tavarat on lähetettävä tilaajan posti-/toimitusosoitteeseen.
Lisätietoja: ostolaskut@pori.fi