Kumppanuussopimukset

Kumppanuussopimuksella tavoitellaan kaupungin ja yhdistyksen välistä pitkäjänteistä ja tavoitteellista yhteistyötä, jolla täydennetään ja tuetaan kaupungin perustehtävää ja edistetään kaupungin strategisten tavoitteiden toteutumista. Kumppanuussopimukseen liittyy yhdistyksen toteuttamiskykyä koskevia edellytyksiä ja se on luonteeltaan rajattu ja tavoitteellinen yhteistyön muoto, eikä se ole tarkoituksenmukainen kaikille yhdistyksille. Kumppanuussopimus on avustusta laajempi yhteistyön muoto, jossa kaupunki ja yhdistys sopivat yhteisistä tavoitteista ja molempien panoksista sekä toteutuksesta ja seurannasta.

Vuosittain haettava toiminta-avustus puolestaan on tarkoitettu tukemaan yhdistystä toteuttamaan toimintaa, jonka perimmäinen tarkoitus on kuntalaisten hyvinvoinnin, terveyden, turvallisuuden ja osallisuuden edistäminen. Avustus myönnetään yhdistyksen sääntöjen mukaisen perustoiminnan tukemiseen.

Haussa painotetaan Pori 2035 -strategian mukaisesti Porin kasvun rakentamista yhdessä vahvistamalla porilaisten hyvinvointia, yhteisöllisyyttä, osallisuutta ja turvallista kaupunkiarkea.

Tulevalla kumppanuussopimuskaudella painotetaan entistä tiiviimpää yhteiskehittämistä kaupungin kanssa sekä tiedon tuottamista kumppanuuden tavoitteiden ja vaikuttavuuden osoittamiseksi. Yhteistyöllä voidaan vastata tunnistettuihin tarpeisiin, tavoittaa laajempi joukko porilaisia tai strategisesti perusteltu kohderyhmä ja tuottaa osoitettavia tuloksia sovittujen vuositavoitteiden ja seurannan kautta.

Yhdistyksiltä edellytetään aiempaa enemmän valmiuksia yhteiskehittämiseen, kykyä tiiviimpään ja läpileikkaavampaan yhteistyöhön kaupungin kanssa sekä tiedon jakamista ja tuottamista, mukaan lukien toimintaympäristöä ja kohderyhmien tilannetta kuvaava tilanne- ja ilmiötieto. Tarkemmat yhteistyön toimintatavat, tuotokset ja raportointikäytännöt sovitaan kumppanuussopimusneuvotteluissa ja kirjataan sopimukseen.

Hakijan tulee perehtyä Hakuohje kumppanuussopimushaku -ohjeeseen.

Hakuohje löytyy myös tämän sivun reunapalkista (mobiiliversiossa sivun alussa) sekä osa sen sisällöstä on tuotu tälle sivulle. Hakuohje sisältää kumppanuussopimuksen solmimisen ehdot, haun tarkentavat kriteerit ja pisteytyksen, De minimis -tukeen, kumppanuusneuvotteluiden valintaan sekä hakemiseen ja tietojen oikeellisuuteen liittyvän informaation.

Hakijan tulee perehtyä kaupungin Avustusperiaatteet -asiakirjan sisältöön ja avustusehtoihin sekä Pori 2035 -strategiaan. Avustusperiaatteet koskevat kaikkia Porin kaupungin yhdistyksille ja seuroille myöntämiä avustuksia.

Lähellä.fi -verkkosivun käyttöön löytyy ohjeistusta tämän sivuston reunapalkista (mobiiliversiossa sivun alussa). Lisätietoa ja tukea palveluun liittyen: Mirva Valkama, mirva.valkama@yhteisokeskus.fi /p. 044 986 1242.

Kumppanuussopimusta haetaan sähköisellä hakulomakkeella.

Lomakkeelle kirjautumista varten tarvitaan verkkopankkitunnukset (Suomi.fi-tunnistus).

Hakijan on täytettävä hakulomake huolellisesti ja annettava pyydettävät tiedot. Hakija vastaa siitä, että sen antamat tiedot ovat oikein. Puutteelliset tiedot voivat johtaa hakemuksen hylkäämiseen.

Hakulomake kumppanuussopimushaku 

Hakulomakkeelle tulee liittää yhdistyksen viimeisin tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, talousarvio ja voimassa olevat säännöt.

Hakemuksen voi tallentaa keskeneräisenä ja sen täyttämistä pääsee jatkamaan avaamalla ko. hakemuksen linkin ja kirjautumalla verkkopankkitunnuksilla palveluun uudestaan. Kaikki palvelun kautta lähetetyt hakemukset löytyvät Omat asiat -välilehdellä, josta myös keskeneräiset hakemukset löytyvät.

Myöhästyneitä tai keskeneräisiä hakemuksia ei oteta vastaan. Hakemuslomake sulkeutuu hakuajan päättyessä, jonka jälkeen lomakkeita ei pääse enää käsittelemään eikä lähettämään asiointipalvelun kautta. Hakulomake kannattaa täyttää hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä, sillä palvelussa saattaa olla ruuhkaa.

On suositeltavaa lähettää hakemus jo ennen viimeistä hakupäivää, sillä silloin palvelussa saattaa olla ruuhkaa. Suosittelemme myös tutustumaan hakulomakkeen kysymyksiin hyvissä ajoin ennen hakemuksen jättämistä. Huomioithan, että hakujärjestelmässä on 30 minuutin aikakatkaisu.

Kumppanuussopimusavustus on harkinnanvarainen, eikä avustusperiaatteissa esitettyjen yleisten ehtojen ja kumppanuussopimuksen edellytysten täyttyminen tai hakemuksen eteneminen pisteytykseen yksinään oikeuta kumppanuussopimuksen solmimiseen.

Kaupunginhallitus päättää kumppanuushakemusten perusteella valittavat yhdistykset, joiden kanssa käynnistetään kumppanuussopimusneuvottelut. Päätös tehdään hakuohjeessa esitettyjen arviointiperusteiden ja pisteytyksen perusteella muodostettavan kokonaisarvion pohjalta talousarviossa varattujen määrärahojen puitteissa vuoden 2026 kevään aikana.

Ne hakijat, joiden kanssa ei päätetä aloittaa kumppanuussopimusneuvotteluita, voidaan hakemuksen sisällön perusteella ohjata hakemaan muuta avustusmuotoa, kuten toiminta-avustusta, mikäli se soveltuu paremmin hakijan toiminnan luonteeseen.

Kumppanuussopimusyhdistykset raportoivat taloudestaan ja toiminnastaan sähköisellä raportointilomakkeella. Raportointilomakkeelle pääsy vaatii tunnistautumisen.

Yhdistyksen tulee raportoida taloudestaan ja toiminnastaan: puolivuotisraportti elokuun loppuun mennessä ja koko vuoden raportti seuraavan vuoden toukokuun loppuun mennessä. Koko vuoden raporttiin tulee liittää tilinpäätös ja toimintakertomus. Raportointi suoritetaan sähköisen lomakkeen kautta.

Vuoden 2025 puolivuotisraportointi -lomake.

Koko vuoden 2025 raportointilomake tulossa kevään 2026 aikana!

Kumppanuusyhdistyksen tulee lisäksi toimittaa vuosittain toimintasuunnitelma ja talousarvio viipymättä sen jälkeen, kun ne on hyväksytty yhdistyksen kokouksessa osoitteeseen: kirjaamo@pori.fi, viite: kumppanuussopimuksen seuranta ja raportointi.