Tapahtuma-avustukset

Tapahtuma-avustushaku vuodelle 2025 on käynnissä. Luethan tarkasti alla olevat tiedot ennen tapahtuma-avustushakemuksen täyttämistä. Hakulomakkeen linkin löydät kohdasta ”Näin haet”.

  • Tapahtuma-avustuksia arvioidaan vuonna 2025 kolmessa arviointityöryhmän kokouksessa helmikuussa, huhtikuussa sekä syyskuussa.

    Syyskuun 2025 käsittelyprosessin aikataulu:

    • Hakemukset jätettävä 25.8. mennessä
    • tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä tarkastelee hakemukset 28.8.
    • mahdolliset kaupunginhallituksen päätöksentekoon etenevät avustukset on tavoite käsitellä 9.9. kh:n kokouksessa

     

    Vuoden 2025 menneet käsittelykierrokset:

    Helmikuun käsittely aikataulu:

    • hakemukset jätettävä 6.2. mennessä
    • tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä tarkastelee hakemukset 10.2.
    • mahdolliset kaupunginhallituksen päätöksentekoon etenevät avustukset on tavoite käsitellä 24.2. kh- kokouksessa

    Huhtikuun käsittely aikataulu:

    • hakemukset jätettävä 22.4. mennessä
    • tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä tarkastelee hakemukset 24.4.
    • mahdolliset kaupunginhallituksen päätöksentekoon etenevät avustukset on tavoite käsitellä 5.5. kh- kokouksessa

  • Tapahtumia arvioidaan avustussummaan ja kriteeristöön peilaten seuraavanlaisesti:

    0–1 000 euroa

    • Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
    • Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
    • Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
    • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti.
    • Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan

    1 000–5 000 euroa

    Edelliset kriteerit sekä

    • Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
    • Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
    • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä alueellisesti ja/tai valtakunnallisesti.

    5 000–10 000 euroa

    Edelliset kriteerit sekä,

    • Alueellinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen verkostoituminen ja yhteistyö katsotaan vahvuudeksi.
    • Tapahtumassa on huomioitu sekä tapahtuman fyysinen, sosiaalinen ja/tai taloudellinen saavutettavuus
    • Tapahtuma on vastuullinen, huomioi toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteet ja turvallisuusvaatimukset.

    yli 10 000 euroa

    Edelliset kriteerit sekä,

    • Tuo kaupungille näkyvyyttä valtakunnallisesti ja/tai kansainvälisesti.
    • Tapahtuma on alueelle elinkeinopoliittisesti merkittävä.

    Tapahtuma-avustuksiin liittyvät erilliset kriteerit

    Tapahtuma-avustusta ei ole tarkoitettu tueksi, jolla katetaan tapahtuman kaikki kustannukset. Tällaiset avustushakemukset hylätään automaattisesti. Tapahtumalla tulee aina olla omaa rahoitusosuutta.

    Tapahtuma voi saada tapahtuma-avustusta peräkkäisinä vuosina. Tällöin kuitenkin kiinnitetään erityistä huomiota tapahtuman kehitykseen vuosittain ja omarahoitusosuuden kasvuun sekä sen alueelliseen vaikuttavuuteen. Uuden avustuksen saaminen edellyttää raportointia aiemman avustuksen käytöstä.

    Seurojen tai muiden toimijoiden perustoimintaan kuuluvat yksittäiset ottelut, kilpailutapahtumat, turnaukset, näytökset tai yhdistysten merkkivuosijuhlat eivät pääsääntöisesti kuulu tapahtuma-avustusten piiriin. Voidakseen saada tapahtuma-avustusta, tapahtumalla tulee olla valtakunnallista tai vähintään merkittävää alueellista vaikuttavuutta. Koko seuran järjestämä valtakunnallinen turnaus tai kilpailutapahtuma voidaan katsoa avustuskelpoiseksi tapahtumaksi. Harrastusryhmien järjestämien tai harrastetason osallistujille kohdennettujen turnausten tai kilpailutapahtumien ei pääsääntöisesti katsota kuuluvan tapahtuma-avustusten piiriin.

    Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.

  • Tapahtumajärjestäjän vastuulla on laatia oma avustushakemuksensa huolellisesti ja vastata kaikkiin hakemuslomakkeen kysymyksiin.

    Siirry täyttämään tapahtuma-avustuksen hakulomake.

  • Hakemusta arvioitaessa huomiota kiinnitetään tapahtumatoiminnan suunnitelmallisuuteen, tapahtuman taloudelliseen tilanteeseen, hakijan omaan rahoitusosuuteen sekä tapahtumalle myönnettyyn muuhun rahoitukseen. Tapahtuman talouden tulee olla tasapainossa ja kirjanpidon asianmukaisesti hoidettu.

    Hakemukset käsitellään viestintä- ja brändiyksikön vetämässä tapahtuma-avustuksia arvioivassa työryhmässä, jossa on myös muiden toimialojen edustus. Viestintäjohtaja tekee viranhaltijapäätöksen 0–5000 euron tapahtuma-avustuksista tapahtumia arvioivan työryhmän esityksen perusteella. Päätökset tehdään talousarviossa määritellyn tapahtuma-avustusbudjetin puitteissa. Yli 5 000 euron tapahtuma-avustuksista päättää kaupunginhallitus.

    Alle 5 000 € tapahtuma-avustuksia myönnettiin 42 hakijalle vuonna 2024. Yli 5 000 € tapahtuma-avustuksen sai 6 hakijaa.

    Seuraava ja vuoden 2025 viimeinen käsittelyprosessi on elo-syyskuun vaihteessa. Aikataulu:

    • Hakemukset jätettävä 25.8. mennessä
    • tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä tarkastelee hakemukset 28.8.
    • mahdolliset kaupunginhallituksen päätöksentekoon etenevät avustukset on tavoite käsitellä 9.9. kh:n kokouksessa

  • Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen.

    Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot.

  • Eija Joensuu, tapahtuma-asiantuntija, eija.joensuu(@)pori.fi, puh. 044 701 7911

    Jenna Kainulainen, tapahtuma- ja markkinointisuunnittelija, jenna.kainulainen(@)pori.fi, puh. 050 911 2351