Tapahtuma-avustukset

Löydät alta tietoa tapahtuma-avustusten myöntämisperusteista, hakemisen aikatauluista ja erillisistä kriteereistä.

  • Tapahtuma-avustuksia arvioidaan vuonna 2026 kolmessa arviointityöryhmän kokouksessa helmikuussa, huhtikuussa sekä syyskuussa.

    Vuoden 2026 käsittelykierrokset:

    Helmikuun käsittelyaikataulu:

    • hakemukset jätettävä 6.2.2026 mennessä
    • tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä tarkastelee hakemukset 13.2.2026
    • mahdolliset kaupunginhallituksen päätöksentekoon etenevät avustukset on tavoite käsitellä 23.2.2026 kh- kokouksessa

    Huhtikuun käsittelyaikataulu:

    • hakemukset jätettävä 16.4.2026 mennessä
    • tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä tarkastelee hakemukset 24.4.2026
    • mahdolliset kaupunginhallituksen päätöksentekoon etenevät avustukset on tavoite käsitellä 4.52026. kh- kokouksessa

    Syyskuun käsittelyaikataulu:

    • Hakemukset jätettävä 28.8.2026 mennessä
    • tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä tarkastelee hakemukset 4.9.2026
    • mahdolliset kaupunginhallituksen päätöksentekoon etenevät avustukset on tavoite käsitellä 14.9. kh:n kokouksessa

  • Tapahtumia arvioidaan avustussummaan ja kriteeristöön peilaten seuraavanlaisesti:

    0–1 000 euroa

    • Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
    • Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
    • Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
    • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti.
    • Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan

    1 000–5 000 euroa

    Edelliset kriteerit sekä

    • Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
    • Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
    • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä alueellisesti ja/tai valtakunnallisesti.

    5 000–10 000 euroa

    Edelliset kriteerit sekä,

    • Alueellinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen verkostoituminen ja yhteistyö katsotaan vahvuudeksi.
    • Tapahtumassa on huomioitu sekä tapahtuman fyysinen, sosiaalinen ja/tai taloudellinen saavutettavuus
    • Tapahtuma on vastuullinen, huomioi toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteet ja turvallisuusvaatimukset.

    yli 10 000 euroa

    Edelliset kriteerit sekä,

    • Tuo kaupungille näkyvyyttä valtakunnallisesti ja/tai kansainvälisesti.
    • Tapahtuma on alueelle elinkeinopoliittisesti merkittävä.

    Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.

  • Tapahtuma-avustusta ei ole tarkoitettu tueksi, jolla katetaan tapahtuman kaikki kustannukset. Tällaiset avustushakemukset hylätään automaattisesti. Tapahtumalla tulee aina olla omaa rahoitusosuutta.

    Tapahtuma voi saada tapahtuma-avustusta peräkkäisinä vuosina. Tällöin kuitenkin kiinnitetään erityistä huomiota tapahtuman kehitykseen vuosittain ja omarahoitusosuuden kasvuun sekä sen alueelliseen vaikuttavuuteen. Uuden avustuksen saaminen edellyttää raportointia aiemman avustuksen käytöstä.

    Seurojen, vanhempainyhdistysten tai muiden toimijoiden tai tahojen perustoimintaan kuuluvat yksittäiset ottelut, kilpailutapahtumat, turnaukset, näytökset, luennot tai edellä mainittujen tahojen merkkivuosijuhlat eivät pääsääntöisesti kuulu tapahtuma-avustusten piiriin. Voidakseen saada tapahtuma-avustusta, tapahtumalla tulee olla valtakunnallista tai vähintään merkittävää alueellista vaikuttavuutta. Koko seuran järjestämä valtakunnallinen turnaus tai kilpailutapahtuma voidaan katsoa avustuskelpoiseksi tapahtumaksi. Harrastusryhmien järjestämien tai harrastetason osallistujille kohdennettujen turnausten tai kilpailutapahtumien ei pääsääntöisesti katsota kuuluvan tapahtuma-avustusten piiriin.

    Tapahtuma-avustusta 5000 € tai yli saavien tahojen kanssa sovitaan erillisessä palaverissa kaupungin mahdollinen näkyvyys tapahtumassa.

    Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.

  • Tapahtuma-avustushakemuksilla on oma aikataulunsa minkä puitteissa niitä arvioidaan. Kriteeristön mukaisesti: tapahtuma-avustusta voi hakea ympäri vuoden, mutta kuitenkin riittävän aikaisin, jotta hakemus ehtii tapahtuma-avustusten arviointiryhmän käsiteltäväksi ennen tapahtuma-ajankohtaa.

    Tapahtumajärjestäjän vastuulla on laatia oma avustushakemuksensa huolellisesti ja vastata kaikkiin hakemuslomakkeen kysymyksiin.
    Tapahtuma-avustusten hakulomake

  • Hakemusta arvioitaessa huomiota kiinnitetään tapahtumatoiminnan suunnitelmallisuuteen, tapahtuman taloudelliseen tilanteeseen, hakijan omaan rahoitusosuuteen sekä tapahtumalle myönnettyyn muuhun rahoitukseen. Tapahtuman talouden tulee olla tasapainossa ja kirjanpidon asianmukaisesti hoidettu.

    Hakemukset käsitellään viestintä- ja brändiyksikön vetämässä tapahtuma-avustuksia arvioivassa työryhmässä, jossa on myös muiden toimialojen edustus. Viestintäjohtaja tekee viranhaltijapäätöksen 0–5000 euron tapahtuma-avustuksista tapahtumia arvioivan työryhmän esityksen perusteella. Päätökset tehdään talousarviossa määritellyn tapahtuma-avustusbudjetin puitteissa. Yli 5 000 euron tapahtuma-avustuksista päättää kaupunginhallitus.

  • Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Tapahtuma-avustuksen saajan tulee alla olevan linkin lomakkeen kautta raportoida annetussa määräajassa avustuksen käytöstään.

    Tapahtuma-avustusten käytön raportointilomake

     

    Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot.

     

  • Eija Joensuu, tapahtuma-asiantuntija, eija.joensuu(@)pori.fi, puh. 044 701 7911