Palloiluhallin hankintamenettely etenee urakoitsijan valintaan ja kehitysvaiheeseen
Isomäen palloiluhallihankkeen hankintamenettelyssä on käynnissä urakoitsijan valinta. Kaupunki pyysi tarjoukset yhteistoiminnallisen KVR-urakan toteutuksesta ja sai määräaikaan mennessä tarjoukset kaikilta neuvotteluvaiheeseen valitulta urakoitsijalta. Tekniselle lautakunnalle esitetään, että palloiluhallihankkeen urakoitsijaksi valitaan YIT Suomi Oy. Lautakunta käsittelee urakoitsijan valintaa hankkeen kehitysvaiheeseen kokouksessaan tiistaina 6. syyskuuta ja vasta kehitysvaiheen päätyttyä tehdään lopullinen päätös rakentamisesta.
Tekninen lautakunta valitsi huhtikuussa palloiluhallin osallistumishakemusvaiheessa hankintavaiheen neuvottelumenettelyyn kolme urakoitsijaa: Astora Rakennus Oy:n, Hartela L-S Oy:n ja YIT Suomi Oy:n. Valittujen osallistujien kanssa pidettiin kesäkuun alussa neuvottelutyöpajat. Työpajoissa läpikäytyjen muutosehdotusten perusteella muokattiin lopullinen tarjouspyyntö, jossa esitettiin suunnitteluratkaisuille asetetut lopulliset vaatimukset ja niitä koskevat laatuvertailuperusteet.
Tarjouspyynnössä esitettyyn määräaikaan mennessä tarjoukset saatiin kaikilta kolmelta neuvotteluvaiheeseen valitulta urakoitsijalta. Saatuja tarjouksia arvioitiin lopullisen tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjousvaiheessa tarjouksista hyväksytään hinta-laatusuhteiltaan paras tarjous hankinta-asiakirjoissa esitettyjen tarjousten vertailuperusteiden mukaisesti. Pisteytyksessä käytettävät laadulliset arviointikriteerit kohdistuivat ehdotussuunnitelmaan ja riskien hallintaan sekä kyvykkyyteen yhteistoimintaan. Urakoitsijan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena käytetään hinta-laatusuhdetta siten, että hinnan painoarvo on 40 prosenttia ja laadun painoarvo 60 prosenttia. Tarjousvertailussa todettiin, että kaikkien tarjousten tarjoushinta ja mahdollinen kannustepalkkio alittavat kaupunginvaltuuston hankkeelle asetettaman 25,6 miljoonan euron kattohinnan. Halvimman tavoitehinnan antoi YIT Suomi Oy arvoltaan 21 796 208,08 euroa (alv. 0%).
– Olen erityisen tyytyväinen, että pisteytyskriteereissä arvotettiin suurella painoarvolla pidennettyä kymmenen vuoden takuuaikaa. Takuuaika ohjaa urakoitsijaa ja koko hankeryhmää päätöksenteossa laadukkaisiin suunnitteluratkaisuihin ja kiinnittämään huomiota erityisesti toteutuksen laadunhallintaan, kertoo hankkeen projektijohtajana toimiva Jouni Lehtinen.
Hankintavaihe päättyy nyt esitettävään hankintapäätökseen. Seuraavaksi tehdään kehitysvaiheen sopimus, josta alkaa hankkeen kehitysvaihe. Kehitysvaiheessa toteutussuunnitelmia viedään edelleen kohti hankkeelle asetettuja tavoitteita ja haetaan rakennuslupa sekä viimeistellään toteutusvaiheen sopimus. Kehitysvaiheen päätyttyä arvioidaan, saavuttiko kehitysvaihe sille asetetut tavoitteet, tehdään toteutuspäätös sekä allekirjoitetaan toteutusvaiheen sopimus. Näiden vaiheiden jälkeen voi alkaa varsinainen rakentaminen. Palloiluhallin rakentamisen arvioidaan käynnistyvän vuoden 2023 alussa. Kokonaisuudessa prosessissa on onnistuttu hyvin.
– Palloiluhallihanketta on ohjattu onnistuneesti nykyisessä taloustilanteessa. Kustannuksia on pystytty hallitsemaan tehokkailla suunnitelmilla, ja kustannuspuite on pysynyt alle hankkeelle asetetun kattohinnan, toteaa Lehtinen.
