Liikuntapaikkojen varaukset

Porin sivistystoimialan tilavarauksista voivat erilaiset, lähinnä porilaiset seurat ja yhdistykset, sekä ryhmät ja porukat varata säännöllisiä tai tilapäisiä vuoroja liikuntapaikoilta ja leirikeskuksista (Tammi, Levo).

Vakiovuorojen hakemukset eri tiloihin on toimitettava tilavarauksiin määräaikaan mennessä käyttämällä vuorojen hakulomaketta. Nettilomake pitää täyttää jokaisesta tilasta ja päivästä erikseen palaamalla tähän näkymään ja avaamalla linkki lomakkeeseen uudestaan. Uutta lomaketta täytettäessä ei saa käyttää selaimen paluunäppäintä.

Tilojen varaus on aina tehtävä kirjallisesti ja lomakkeeseen on täytettävä kaikki tarvittavat kohdat, myös yhdistyksen Y-tunnus tai yhdistyksen rekisterinumero. Mikäli hakijalla ei ole Y-tunnusta, merkitään hakemukseen ryhmän yhteyshenkilön tai varaajan henkilötunnus.

Vapaita vuoroja voi varata myös keskellä kautta.

Liikuntapaikat-sivulta pääsee tutustumaan liikuntapaikkojen tietoihin ja selaamaan Timmi-varauskalenteria.
Timmissä voi selailla varauksia ja vapaita aikoja kirjautumatta järjestelmään:
Timmi-varauskalenteri -> Varauskalenteri -> Tilojen haku/Tilaprofiili (Resurssit, valitse tilat) -> Kalenteri (Ajankohta, valitse päivät) -> Päivitä kalenteri
Vasemmalta kalenteri-kuvakkeesta (ajankohta) voi valita päivät, talo-kuvakkeesta voi valita tilat (resurssit). Päivittämällä kalenterin saa näkyviin valittujen tilojen varaukset.

Tilavarausten yhteystiedot:

tilavaraus@pori.fi tai puh. 044 701 1427

Tilavarausten asiakaspalvelupiste sijaitsee Teknologiakeskus Pripolin C-rakennuksen 3. kerroksessa osoitteessa Tiedepuisto 4 ja on avoinna arkisin kello 9.00-15.00.

Suurtapahtumia suunniteltaessa ensimmäinen yhteydenotto Visit Poriin: eija.joensuu@visitpori.fi

Vakiovuorojen hakemukset eri tiloihin on toimitettava määräaikaan mennessä oheisen listan mukaisesti Porin kaupungin sivistystoimialan tilavarauksiin.
Vapaita vuoroja voi varata myös keskellä kautta.
Vuorojen haussa on käytettävä vuorojen hakulomaketta.

Leirikeskusten hakuajat on poistettu ja niiden varaukset hoidetaan jatkossa Timmin kautta, ohjeet tulossa myöhemmin.

30.4.2023 mennessä haettavat syys- ja kevätkauden vuorot:
Isomäki Areena 24.7.2023-28.3.2024
Harjoitusjäähalli 1.9.2023-28.3.2024
Tekojäärata 27.11.2023-10.3.2024
Tekojääkaukalo 30.11.2023-10.3.2024
Karhuhalli 2.10.2023-19.5.2024
Urheilutalo 28.8.2023-30.4.2024
Noormarkun urheilutalo 4.9.2023-29.4.2024
Keskustan uimahalli 22.8.2023-2.6.2024
Meri-Porin uimahalli ja kuntosali 5.9.2023-28.4.2024
Koulusalit 1.9.2023-12.5.2024
Lavian yhtenäiskoulun kuntosali 1.9.2023-30.4.2024
Nuorisotalo 21.8.2023-31.5.2024

Harjoitusjäähalli, kesäkausi 1.-30.9.2023
Kesävuorot myönnetään edellyttäen, että harjoitusvuoroja tulee riittävästi.

30.9.2023 mennessä haettavat vuorot:
UK keinonurmi, syys- ja kevätkausi 1.11.2023-14.5.2024

8.1.2024 mennessä haettavat kesäkauden vuorot:
Nurmikentät (säävaraus) 15.5.-30.9.2024
Hiekkakentät 2.5.-30.9.2024
Urheilukeskuksen kentät UK3 ja Karhuhallin parkki 2.5.-n. 15.9.2024
Pesäpallostadion 2.5.-n. 15.9.2024
UK jp keinonurmi 15.5.-31.10.2024

Monitoimikentät (säävaraus) 15.4.-31.10.2024
Ahlainen, Finpyy, Harmaalinna, Itätuuli, Kalaholma, Länsi-Pori, Pohjoisväylä, Pormestarinluoto, Sampola, Toejoki, Vähärauma, Väinölä
Haettavat ajat monitoimikentille: ma, ke, to klo 18-21, la ja su klo 8-14
Kouluvuoden ulkopuolisina aikoina arkipäivisin päivävuorot klo 8-14

28.2.2024 mennessä haettavat kesäkauden vuorot:
Porin urheilutalo 2.5.-20.6.2024 ja 12.-23.8.2024 (la ja su suljettu)
Noormarkun urheilutalo 2.5.-30.8.2024 (ti, to, la ja su suljettu)
Maauimala 4.6.-18.8.2024
Meri-Porin uimahalli 2.5.-20.6.2024 (la ja su suljettu)
Lavian yhtenäiskoulun kuntosali 2.5.-31.8.2024
Peruutukset ja muutokset vain kirjallisena osoitteeseen peruutus.tilavaraus@pori.fi tai Porin kaupungin sivistystoimiala, Tilavaraukset, PL 121, 28101 Pori.

Kaikki vuorot, jotka jäävät käyttämättä, on perustelua peruuttaa. Yksittäistä varausta ei laskuteta, jos vuoro perutaan vähintään 14 vuorokautta ennen vuoron ajankohtaa. Sama koskee myös niitä vakiovuoroja, joihin saadaan uusi käyttäjä. Käyttämättä jäävät vakiovuorot laskutetaan varausten mukaan.

Jos toimiala sään tms. syyn vuoksi peruuttaa käyttövuoron, sitä ei laskuteta.

Mikäli vakiovuoron yksittäinen käyttövuoro keskellä kautta peruutetaan, peritään siitä maksu. Mikäli leiritilan varauksen peruutus tehdään myöhemmin kuin 14 vrk ennen varauksen alkua, peritään tilan varaajalta 50% varatun tilan vuokrasta. 1.6.-31.8. menettely koskee kaikkia leiritilojen varauksia ja muuna aikana viikonloppuvarauksia.

Vuorojen peruuttaminen riittävän hyvissä ajoin mahdollistaa sen, että vuorolle löydetään käyttäjä esimerkiksi samoja tiloja käyttävien tahojen joukosta. Näin tilat saadaan palvelemaan käyttäjiä mahdollisimman tehokkaalla tavalla.

Timmi-tilavarausjärjestelmässä on otettu käyttöön värikoodi peruutetun, mutta varattavissa olevan vuoron merkiksi. Alle 14 vuorokautta ennen vuoron ajankohtaa peruutetun vuoron väri muutetaan Timmiin oranssiksi. Oranssilla merkitty vuoro on varattavissa sivistystoimialan tilavarausten kautta (tilavaraus@pori.fi). Mikäli vuoroa ei ole peruutettu vähintään 14 vuorokautta ennen vuoron ajankohtaa, mutta sille löytyy edellä kuvatun menettelyn kautta käyttäjä, vuoro laskutetaan sen lopulliselta käyttäjältä eikä alkuperäistä varaajaa laskuteta.